Executive Assistant – Assistent/in der Geschäftsführung (all genders)

Industrieunternehmen, Linz

Für eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen.

In dieser Funktion werden Sie in unterschiedlichen Aufgabenfeldern die Geschäftsführer fachlich unterstützen und dabei eine wichtige Kommunikationsdrehscheibe sein:

  • Organisation und Koordination des Büros der beiden Geschäftsführer
  • Aufbereitung von Projektunterlagen
  • Mitarbeit bei der Etablierung moderner Strukturen und Prozesse im Stammunternehmen und den Auslandsniederlassungen
  • Vorbereitung von Organ- und Aufsichtsratssitzungen inkl. Protokollführung
  • Schnittstellenfunktion in Rechtsfragen & Versicherungsangelegenheiten
  • Statistiken, Analysen, ad hoc Reports in Abstimmung mit Finance, Produktions- und Vertriebsleitung für Vorstand und Aufsichtsrat

Sie sehen also, für Abwechslung ist gesorgt!

Ihre Qualifikation:

  • Akademische Ausbildung (Wirtschaft, Jus etc.) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau
  • mehrjähriger Assistenzerfahrung im Geschäftsführungsbereich
  • Routine beim selbständigen Zuarbeiten für das Top-Management eines Unternehmens
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich) und Englischkenntnisse
  • Sicheres, dynamisches und seriöses Auftreten
  • Engagierte, freundliche, selbständige Persönlichkeit mit hands-on-Mentalität und einer Portion Humor
  • Interesse, in einem Technologiekonzern mit zu arbeiten

Unser Kunde bietet ein jährliches Bruttofixeinkommen ab EUR 55.000,-. Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung und Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase ist vorgesehen, Parkmöglichkeit vorhanden. Senden Sie uns Ihre Bewerbung per e-mail an bewerbung@stummer-partner.at zu Handen Mag. Thomas Stummer. Wir sichern Ihnen verlässliche Diskretion zu und freuen uns bereits auf ein Erstgespräch via Teams! Ref. Nr. 231367-1